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キャスティング会社への依頼の流れ

キャスティング会社への依頼は、おおむね以下のとおりの流れで進めます。

1．キャスティングに関する相談・ヒアリング

まず行うのが、キャスティング会社への相談です。相談内容や予算の目安、イベントの実施日、テーマなどを詳細に伝え、どのような方に出演してもらうのかを考えてもらいます。この際、気になっていることや心配事は遠慮せずに相談することが大切です。

2．出演者の提案

次に、キャスティング会社から出演者に関して提案を受けます。選定した出演者がイメージに合わないということであれば、再度選定を依頼することも重要です。予算の問題もあるため、担当者としっかり話をしてください。

3．出演者の決定

出演者が決まったら、次は出演の打診を行う段階です。出演者のスケジュールの確認・調整を行い、出演当日のスケジュールを確保します。その他にも契約・許諾管理など行うことは多々あり、しっかりと打ち合わせをすることが重要です。

4．契約手続き

スケジュールを確保でき条件で折り合いがつけば、タレントの所属事務所と契約を結びます。この時点でしっかりと条件についてすり合わせて認識を一致させておかないと、後々のトラブルにつながるため要注意です。

5．打ち合わせ～当日の対応

契約後はしっかりと打ち合わせを実施し、イベント実施当日を迎えます。キャスティング会社によるフォローを受けつつ、イベントを成功に導いてください。細かい調整に加えてスタッフの手配などもキャスティング会社に依頼できることがあるため、事前にしっかりと相談しておくことが重要です。

キャスティングを依頼する際の注意点

キャスティング会社へ依頼する際には、以下のポイントに気を付けましょう。

・依頼したいタレント像を整理する

まず、イベントや動画制作の目的を整理した上で、出演を依頼したいタレント像を整理することが重要です。どのような人物を求めているのかクライアント側がイメージできていないと、どれほど相談しても希望するタレントにオファーできないことはあります。

・企画や依頼の内容を担当者と共有する

依頼したい人物像だけでなく、企画や依頼内容についてもしっかりと伝えて共有することが重要です。予算やターゲットなどを伝えることで、キャスティング会社の方から最適な人物を提案しやすくなります。

・余裕を持って依頼する

依頼にあたっては、スケジュールに余裕を持つことが大切です。タレントはテレビ番組における1クールである3ヵ月を基準として活動予定を立てることが多いため、遅くとも3ヵ月以内に依頼することをおすすめします。

キャスティングには多くの業務が伴い煩雑になることが多いため、有名人・著名人の起用を検討されているのであれば、東京下町のプロダクションKAIKOHへお任せください。